SỔ THUẾ HỘ KINH DOANH
Hồ sơ kinh doanh
Các thông tin này giúp app biết bạn thuộc nhóm doanh thu nào, dùng cách tính nào, có được giảm 30% TNCN không và tính giá vốn ra sao. Điền theo giấy tờ và sổ của bạn. Ô nào chưa biết thì để trống, app sẽ ghi rõ phần còn thiếu thay vì đoán.
Năm bạn đang ghi sổ và muốn xem thuế.
Ngày trên đăng ký kinh doanh. Có thể để trống.
Lấy từ sổ hoặc thông báo doanh thu năm trước. Ghi 0 nếu năm trước không bán.
Hộ mới ra kinh doanh hoặc năm trước chưa có số. Đây là số dự kiến, không phải số đã bán.
Chỉ nhóm trên 1 đến 3 tỷ được chọn. Nhóm trên 3 tỷ luôn tính theo thu nhập.
Chỉ điền nếu bạn đang tính theo thu nhập. App dùng để nhắc thời gian phải giữ cách tính.
Chỉ số bạn tự nộp. Số sàn đã khấu trừ nhập ở dòng doanh thu, đừng nhập lại ở đây.
Như trên, chỉ số bạn tự nộp.
Cần để xét giảm 30% TNCN năm 2026, 2027 (doanh thu năm không quá 10 tỷ). Chưa chắc thì hỏi cơ quan thuế.
Giá trị hàng còn trong kho ngày 01/01 của năm tính thuế. Năm 2026: là giá trị hàng tồn kho, máy móc, thiết bị tại 31/12/2025 ghi trong Bảng kê theo mẫu Bộ Tài chính (khoản 4 Điều 18 Nghị định 68/2026/NĐ-CP). Ghi 0 nếu không có. Cần khi tính theo thu nhập và có khoản "Nhập hàng".
Giá trị hàng còn lại ngày 31/12. Tiền mua hàng chỉ được tính vào chi phí qua giá vốn: tồn đầu + mua trong năm − tồn cuối.
Số liệu trong kỳ
Tình trạng dữ liệu
Việc nên làm tiếp
Ghi một khoản vào sổ doanh thu
Lấy từ tin nhắn tiền về, sao kê ngân hàng, hoá đơn bán hoặc file đối soát của sàn. Mỗi lần ghi một khoản. Chỉ khoản thuộc loại "bán hàng" mới tính vào doanh thu, các loại còn lại chỉ để sổ khớp tiền thật.
Mỗi khoản chọn ngành riêng, nên một hộ bán nhiều loại vẫn tính đúng.
Bán trên sàn? Nhập phí và thuế sàn đã trừ
Mở file "đối soát" hoặc "sao kê ví" của sàn. Ô số tiền phía trên là doanh thu bán hàng (giá khách trả cho hàng), chưa trừ phí. Tiền sàn chuyển cho bạn thường nhỏ hơn số này.
Xem ví dụ cách ghi
- Bán tại cửa hàng: khách mua 3 áo, trả tiền mặt 450.000 → loại "Bán hàng", ngành hàng hoá, kênh "Bán tại cửa hàng", tiền vào "Tiền mặt".
- Bán online trên sàn: đơn 500.000, phí sàn 40.000, sàn khấu trừ GTGT 5.000 và TNCN 2.500 → số tiền 500.000, nhập phí và thuế vào mục sàn, tiền thực nhận hiện 452.500.
- Làm dịch vụ: gội đầu, sửa chữa, dạy kèm 300.000, khách chuyển khoản → loại "Bán hàng", ngành dịch vụ, tiền vào tài khoản ngân hàng.
- Khách mua chịu 2.000.000, tháng sau trả: tháng bán ghi "Bán chịu" (tính doanh thu); tháng khách trả ghi "Thu nợ" (không tính lại doanh thu).
Dán nhiều dòng một lần
Chọn các dòng tiền vào trong file sao kê hoặc đối soát, sao chép và dán vào ô dưới. Mỗi dòng cần ngày dạng dd/mm/yyyy và số tiền. Các dòng được ghi là khoản "Bán hàng" theo ngành, kênh và nơi nhận tiền đang chọn ở form phía trên.
Sổ doanh thu
Bản ghi của app, xếp theo ngày. Cột "Doanh thu" là phần tính thuế, cột "Tiền thực nhận" là tiền thật vào hoặc ra. Hai cột có thể khác nhau (bán chịu, ứng trước, phí sàn). Bảng này chưa phải mẫu sổ chính thức theo quy định, xem mục Báo cáo thuế.
Ghi một khoản chi
Lấy từ hoá đơn nhập hàng, biên lai, tin nhắn chuyển tiền cho nhà cung cấp. Không phải khoản chi nào cũng được trừ khi tính thuế theo thu nhập, nên app hỏi thêm về hoá đơn và cách trả tiền. Phí sàn ghi ở dòng doanh thu, không ghi lại ở đây.
Chi tiêu gia đình, lương của chủ hộ và tiền phạt không được trừ.
Khoản từ 5 triệu đồng trở lên trả tiền mặt thì không được trừ.
Tài sản dùng nhiều năm (máy, nội thất) hoặc tiền trả trước nhiều kỳ không được trừ hết ngay. Ghi phần tính vào năm này, theo cách bạn và kế toán đã chọn. Để trống thì app chưa chốt thuế theo thu nhập.
Các khoản chi đã ghi
Cột "Điều kiện trừ" do app xét theo thông tin bạn nhập. Đây là gợi ý để bạn bổ sung chứng từ, không phải kết luận của cơ quan thuế. Chi phí chỉ dùng khi tính thuế TNCN theo thu nhập.
Sổ sách của tôi đang ở đâu?
9 câu về cách bạn ghi chép hiện nay. Kết quả chỉ cho thấy phần còn thiếu để bạn bổ sung. Điểm này không dùng để tính thuế và không cho biết bạn đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hay chưa.
Muốn có người cùng lập sổ?
Để lại tên và số Zalo nếu bạn muốn được liên hệ hỗ trợ ghi sổ. Sổ doanh thu, chi phí của bạn không nằm trong thông tin này.
Dữ liệu của bạn nằm ở đâu?
Không cần đăng nhập. Số liệu chỉ lưu trong trình duyệt này, trên máy này. Xoá dữ liệu trình duyệt, đổi máy hoặc dùng cửa sổ ẩn danh sẽ không thấy lại sổ. Hãy tải file sao lưu mỗi tuần và cất vào Google Drive hoặc nơi bạn tin cậy. File Excel ở mục Báo cáo thuế dùng để lưu và xem số liệu, app không đọc ngược lại được.
Tạo sổ mới
Dùng khi bạn muốn bắt đầu lại từ số 0, ví dụ sang sổ cho người hoặc cơ sở khác. Chỉ ảnh hưởng dữ liệu của app này trong trình duyệt này, không động đến website hay ứng dụng khác.
Các dữ liệu sau sẽ bị xoá và không lấy lại được nếu chưa sao lưu:
Sau khi xoá, doanh thu, chi phí và thuế về 0; hồ sơ kinh doanh và câu trả lời rà soát về trạng thái ban đầu.